تطبيقات لتسهيل إدارة عملك.. توفر الوقت والجهد والمال

هل انتابتك لحظة وفكَّرت في نهاية يومٍ ما في المهام الكثيرة التي وجب عليك فعلها خلال اليوم؟

هل شعرت أنها كانت كثيرة ووضعتك تحت الكثير من الضغط النفسي والجسدي وكلَّفتك الكثير من الأموال؟

إذا مررت بهذه اللحظة فإنك بالتأكيد بحاجة إلى تنظيم أوضاع عملك بشكلٍ أفضل.

ربما ترى أن 24 ساعة يوميًا قد لا تكفي للقيام بكل هذه المهام، ولذلك وُجدت التكنولوجيا من أجل تسهيل حياتك الشخصية

والعملية وتوفير الوقت والجهد ، وتنظيم وقتك وتعزيز قدرتك الإنتاجية، بالإضافة إلى توفير الكثير من الأموال. فقط عليك إلقاء نظرة على التطبيقات

التالية التي يمكنك استخدامها عبر هاتفك أو حاسوبك المحمول من أي مكان.

توفير الوقت والجهد

1- بوكيت (Pocket)

لنفترض أنك عثرت على قصة ملهمة لأحد رُوَّاد الأعمال أثناء تصفحك سريعًا لحسابك على موقع «لينكد إن»، ولكن لا يمكنك قراءتها في الوقت الحالي، فماذا ستفعل؟

عادةً ما يحفظ الأشخاص العاديون هذه الصفحة ضمن المئات من الصفحات المرجعية (Bookmarks) للرجوع إليها لاحقًا، ولكن

الآن هناك بديل أفضل توفره لك التكنولوجيا عبر تطبيق «بوكيت» المجَّاني.

ويعتبر تطبيق بوكيت من أفضل التطبيقات المجانية التي يمكن لأي شخص استخدامها من أجل حفظ جميع المقالات، ومقاطع

الفيديو، والصور، وأي نوع من المحتوى الموجود عبر شبكة الإنترنت في مكانٍ واحدٍ يمكنهم الرجوع إليه في أي وقت في

المستقبل بسهولة، وبطريقة مُنظمة؛ إذ يسمح لك التطبيق بحفظ أي شيء موجود على أكثر من 1500 تطبيق مختلف،

وحتى من أي متصفح. الجزء الأفضل في هذا التطبيق هو أنه يمكنك الرجوع إلى أي من الملفات أو المحتويات التي حفظتها

في أي وقت دون الحاجة إلى توصيل هاتفك بشبكة الإنترنت.

2- ووندرليست (Wunderlist)

بدايةً من كل التفاصيل المتعلِّقة بمشروعك الحالي، ووصولًا إلى خطتك لقضاء أجازة العام القادم، يتيح لك تطبيق

«ووندرليست» إنشاء قائمة بجميع الأشياء أو الخطوات التي تحتاج أن تفعلها خلال الفترة الحالية أو المقبلة، فهو من أفضل

التطبيقات لإدارة قائمة المهام. الجدير بالذكر أن هذا التطبيق يمكن استخدامه من هاتفك المحمول، أو حتى من خلال

حاسوبك الشخصي، أو من أي جهاز آخر؛ مما يعني أنه يمكنك عرض قائمة المهام الخاصة بك في أي مكان أو زمان.

ويتيح لك تطبيق ووندرليست تعيين التذكيرات الخاصة بمواعيد تسليم أي مهمة ضمن قائمة مهامك، فضلًا عن إتاحته إضافة

الصور، أو المقاطع المُصوَّرة، أو حتى أي محتوى باستخدام أي وسائط أخرى، إلى قائمتك. وتعتبر الميزة الأكبر في هذا

التطبيق لدى أصحاب المشروعات ورجال الأعمال هو إمكانية مشاركتهم قائمة مهامهم مع الآخرين بسهولة، دون الحاجة إلى

استخدام البريد الإلكتروني أو أي تطبيق آخر.

يمكن لمستخدمي نظام تشغيل أندرويد الحصول على التطبيق من هنا.

[caption id="attachment_6570" align="alignnone" width="300"] تطبيقات لتوفير الوقت والجهد[/caption]

3- تريلو (Trello)

وهو تطبيق لإدارة المشاريع، ففي حال كان لدى رجل الأعمال العديد من المشاريع، يمكن لرجل الأعمال إدارة المشاريع

الموجودة في الأماكن المختلفة عبر منصة واحدة فقط ومن خلال هذا التطبيق؛ إذ يُمكِّنك من التواصل مع الموظفين في كل

مشروع، فضلًا عن الاطلاع على المواعيد النهائية لتسليم المهام المختلفة، ووضع جدول زمني لكل مشروع مختلف، بالإضافة

إلى متابعة سير العمل، والنقطة التي وصل إليها تنفيذ كل مشروع.

وتعتبر إحدى أبرز مميزات هذا التطبيق إمكانية تعيين مهام معينة في كل مشروع إلى أعضاء فريق أو معاونيك بشكل فردي،

وتحديد موعدًا نهائيًا لتسليم هذه المهمة المطلوبة من كل منهم؛ مما يعني أن إدارة أي شيء ستصبح أكثر سهولة بمجرد

استخدامك هذا التطبيق. الجدير بالذكر أن هذا التطبيق يمكن استخدامه عبر الهاتف المحمول، أو عبر الحاسوب بكل سهولة.

 

يمكن لمستخدمي نظام تشغيل أندرويد الحصول على التطبيق من هنا.

4- بافر (Buffer)

يدرك جميع روَّاد ورجال الأعمال الناجحين أهمية وسائل ومنصات التواصل الاجتماعي لاعتبارها أداةً قوية ومهمة للانتشار،

والتسويق الإلكتروني وتكوين قاعدة جماهيرية، ولكن ربما ليسوا جميعًا بخبراء حول الفئة المستهدفة من هذا التسويق، ولهذا

وُجد التطبيق الساحر المُسمى «بافر».

ويُمكنك هذا التطبيق من إدارة حساباتك الشخصية، أو حسابات شركتك الخاصة على منصات التواصل الاجتماعي المختلفة،

وذلك من خلال عدة خصائص يتيحها لك التطبيق، أبرزها جدولة منشوراتك والمحتوى الخاص بشركتك في المواعيد الأكثر

ملاءمة للقاعدة الجماهيرية لمتابعي صفحتك؛ وذلك حتى تتمكن من الوصول لأكثر الأوقات نشاطًا للزُوار والمتابعين، وبالتالي

تستطيع توصيل كلماتك وحملاتك لأكبر عدد منهم. كما يتيح هذا التطبيق إمكانية نشر نفس المحتوى على شبكات ومنصات

اجتماعية مختلفة في اللحظة نفسها، وبنقرة واحدة فقط.

يمكن لمستخدمي نظام تشغيل أندرويد الحصول على التطبيق من هنا.

5- ويف (Wave)

إذا كانت مهمة دفع الفواتير هي إحدى المهام التي تقع تحت مسؤوليتك وتضعك تحت الكثير من الضغط، يمكنك الآن تحويلها

إلى مجرد هواية عبر استخدام تطبيق «ويف»؛  إذ يساعدك التطبيق المجَّاني على كتابة الفواتير والمصروفات المختلفة

وإرسالها إلى فريق عملك أو شركائك، فضلًا عن إتاحته تسجيل قيمة رواتب فريقك، أو موظفيك، والمصروفات المختلفة،

والعوائد، والمكاسب والأرباح، بالإضافة إلى إتاحته عمل مسح ضوئي للفواتير الواردة إلى مشروعك أو شركتك، وأيضًا يمكنك

إرسال الأموال عبره إلى أي حساب آخر دون الحاجة إلى الذهاب إلى البنك.

فضلًا عن الحصول على إشعار في حالة جرى وضع أو سحب أي مبالغ في أو من حسابك البنكي. ويتميز هذا التطبيق بأنه

يوفر الكثير من الوقت والمجهود لدى المديرين الماليين، أو لدى أصحاب الشركات والمشروعات المختلفة.

يمكن لمستخدمي نظام تشغيل أندرويد الحصول على التطبيق من هنا.

6- هيدسبيس (Headspace)

سواء كنت المؤسس أو صاحب عملك الخاص، أو حتى كنت مجرد موظف في شركات صغيرة أو كبيرة، فدائمًا أنت مُعرَّض

للتوتر، والضغط العصبي خلال فترة العمل، ومن أجل التخلص من تلك الأحاسيس السلبية، والتوتر والقلق في أوقات العمل أو

الأوقات التي تليها، فإن الحل الأفضل في هذه الحالة هو تطبيق «هيدسبيس».

ويتيح تطبيق هيدسبيس حلولًا وتمارين بسيطة يمكنك تعلمها وممارستها باستخدام هاتفك المحمول، والتي تُمكنك من

التأمل، وتهدئة نفسك، والحفاظ على معدل تنفسك بانتظام، وتقليل حدة التوتر والقلق الناتجين عن العمل، فضلًا عن قدرة

هذه التمارين على أن تجعلك أكثر نشاطًا، وعلى استعداد للعودة إلى العمل من جديد بنشاط متجدد وطاقة جديدة وإيجابية.

 

الجدير بالذكر أن تطبيق هيدسبيس مُصنَّف ضمن أفضل التطبيقات في العالم المختصة في مجال الصحة واللياقة البدنية؛ وذلك

بسبب سهولة التمارين الموجودة وإمكانية إجرائها في أي وقت بسهولة.

يمكن لمستخدمي نظام تشغيل أندرويد الحصول على التطبيق من هنا.